Privatlivspolitik

Gældende fra november 2026

Her kan du læse, hvilke oplysninger vi får, når du besøger sikkerhedsaudit.dk eller kontakter os, hvad vi bruger dem til, og hvor længe vi gemmer dem. Politikken følger databeskyttelsesforordningens art. 13 og 14 og er delt op efter situation. Til sidst står det, der gælder i alle situationer.

Dataansvarlig

Den dataansvarlige for oplysninger på og via sitet er Nielco IT, CVR 31929407, som ejes af John Nielsen.

Du kan kontakte os på telefon 70 13 63 23, på info@nielcoit.dk eller med post til Samsøvej 21-23, 8382 Hinnerup.

Når du læser på sitet

• Oplysninger · IP-adresse, hvilken side du åbner, tidspunktet, din browser og den side, du kom fra. Serveren og sitets beskyttelse mod angreb registrerer det.
• Formål · at vise siderne og opdage misbrug.
• Grundlag · art. 6, stk. 1, litra f. Vores legitime interesse er et site, der er sikkert og virker ens for alle.
• Opbevaring · loggen slettes løbende.

Billeder og de fleste skrifter hentes fra sitets egen server. Én skrift i temaet leveres af Google Fonts, som derfor får din IP-adresse at se.

Cookies

Der er ingen besøgsstatistik, annoncer, pixels eller analyseværktøjer på sitet, og derfor beder vi ikke om samtykke.

Sender du kontaktformularen, eller stopper beskyttelsen en forespørgsel, der ser mistænkelig ud, kan der blive sat en enkelt teknisk cookie. Den er nødvendig for, at sitet virker, den genkender dig ikke ved senere besøg, og den deles ikke med andre. Google Fonts sætter ingen cookies.

Du kan slette og blokere cookies i din browsers indstillinger. Det gælder den browser og den enhed, du ændrer indstillingen på.

Når du skriver eller ringer til os

• Oplysninger · det, du selv oplyser. Formularen spørger om navn, firma, mail, telefon og din besked.
• Formål · at svare dig og afklare, om vi kan hjælpe.
• Grundlag · art. 6, stk. 1, litra b, når henvendelsen handler om en mulig aftale, og ellers vores legitime interesse i at svare på henvendelser efter litra f.
• Opbevaring · bliver henvendelsen ikke til en opgave, sletter vi den 12 måneder efter den sidste kontakt.

Skriv kun det nødvendige i den første henvendelse. Send ikke adgangskoder, rapporter, politikker eller systembeskrivelser via formularen eller almindelig mail. Bliver det nødvendigt, aftaler vi en sikker måde at overføre materialet på.

Når din virksomhed får en audit eller et tjek

• Oplysninger · materiale fra virksomheden, fx politikker, referater, leverandøraftaler, udtræk og logs. Det kan indeholde navne, roller, brugernavne og kontaktoplysninger, og vi tager noter under interviews.
• Kilde · den virksomhed, du arbejder for.
• Formål · at gennemføre den aftalte opgave.
• Grundlag og rolle · aftalen med virksomheden og vores legitime interesse i at løse opgaven efter litra f. Hvilken rolle vi har over for materialet, fremgår af aftalen.
• Opbevaring · som aftalt for opgaven. Aftalen bestemmer også, om materialet leveres tilbage eller slettes.

Vi ser på udtræk og stikprøver efter aftale og får kun den adgang, aftalen beskriver.

Når du er kunde

• Oplysninger · kontaktoplysninger, korrespondance, aftaler og fakturaer.
• Formål · at levere opgaven og overholde bogføringsloven.
• Grundlag · aftalen efter art. 6, stk. 1, litra b, og vores retlige forpligtelse efter litra c.
• Opbevaring · kundeoplysninger i 3 år efter, at kundeforholdet er slut, og bogføringsmateriale i 5 år efter udgangen af regnskabsåret.

Du giver os oplysningerne frivilligt, men uden dem kan vi hverken svare eller løse opgaven.

Hvem får oplysningerne

Vores leverandører af hosting, mail, sikkerhed, regnskab og drift af sitet behandler oplysninger efter vores instruks. Revisor får adgang til bogføringen, og myndigheder får oplysninger, når loven kræver det. Vi giver ikke oplysninger videre til markedsføring.

Overførsel til USA

Enkelte leverandører eller deres underleverandører er placeret i USA. Overførsel dertil sker enten under EU-US Data Privacy Framework, som Kommissionen har godkendt, eller med Kommissionens standardkontrakter. Du kan få en kopi af garantierne ved at spørge os.

Dine rettigheder

Du har ret til indsigt, til at få forkerte oplysninger rettet og til at bede om sletning eller begrænsning. Oplysninger, du selv har givet os på grundlag af en aftale eller et samtykke, kan du få udleveret i et maskinlæsbart format. Du kan gøre indsigelse mod behandling, der bygger på litra f. Bogføringsmateriale gemmes, til lovens frist er udløbet.

Skriv til info@nielcoit.dk. Du får svar inden for en måned, og tager det længere tid, fortæller vi dig hvorfor.

Klage

Du kan klage over vores behandling til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, dt@datatilsynet.dk, www.datatilsynet.dk. Du er også velkommen til at kontakte os først.

Ændringer

Ændrer vi politikken, opdaterer vi datoen øverst på siden.